Datenschutzerklärung
Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung der Website und des Kundenportals verarbeiten.
1. Verantwortlicher
EF Gebäudetechnik GbR, Gesellschafter Michael Freigassner und Reinhard Freigassner
Gleißachweg 9, 85774 Unterföhring
Telefon: 089 219 095 670
E-Mail: info@prüftech24.de
2. Besuch und Hosting
Beim Seitenaufruf verarbeitet unser Hostinganbieter IONOS technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Das ermöglicht die Auslieferung der Website, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb. Wie lange Rohprotokolle verfügbar sind, hängt vom konkreten IONOS-Webhosting-Vertrag ab. Für Verträge bis zum 17.09.2025 nennt IONOS maximal acht Wochen. Für neuere Verträge muss die tatsächlich geltende Dauer im Tarif geprüft werden.
3. IONOS WebAnalytics
IONOS stellt für Webhosting WebAnalytics bereit und beschreibt dessen Tracking und Logging als standardmäßig aktiviert. Nach Angaben von IONOS werden Abrufe über Logdateien oder einen Zählpixel statistisch erfasst, ohne Cookies zu setzen; die übertragene IP-Adresse wird nach der Übermittlung anonymisiert. Erfasst werden insbesondere aufgerufene Seiten, Referrer, Browser, Gerätetyp, Betriebssystem und Zugriffszeit. Die Auswertung dient der Nutzungsauswertung und technischen Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Angaben zum gesonderten Google-Tag finden Sie in Abschnitt 6.
4. Anfragen und Angebotsvergleich
Bei Anfragen per E-Mail, Telefon oder WhatsApp verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Firmenangaben, Nachrichten und gegebenenfalls zugesandte Vergleichsangebote zur Beantwortung und Angebotserstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Verträge, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bearbeitung geschäftlicher Anfragen. Eine Anfrage ist freiwillig; ohne Kontaktdaten können wir sie gegebenenfalls nicht beantworten. Daten löschen wir, sobald die Anfrage erledigt ist, sofern eine Geschäftsbeziehung oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht eine längere Speicherung erfordert.
Für WhatsApp werden Ihre Eingaben im Browser zu einer Nachricht zusammengestellt und erst nach Ihrem Versand übermittelt. Beim E-Mail-Formular übertragen Sie die Angaben an unseren Server; dieser versendet sie an uns. Die Anwendung speichert keine Kopie in ihrer Datenbank. Verbindungsdaten können beim Hosting und Mailversand verarbeitet werden. Alternativ können Sie uns telefonisch erreichen.
5. Externe Dienste und Empfänger
IONOS verarbeitet Hosting- und Portaldaten für den technischen Betrieb. Der WhatsApp-Link öffnet erst nach Ihrem Klick einen Dienst von WhatsApp Ireland Limited; bei dessen Nutzung können Daten auch außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden. Auf diese Verarbeitung durch WhatsApp haben wir keinen Einfluss. Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp. Ein E-Mail-Link öffnet Ihr eigenes E-Mail-Programm. Die Website bindet keine externen Schriften oder Social-Media-Feeds ein. Das Google-Tag ist im nächsten Abschnitt beschrieben. Im Rahmen einer konkreten Beauftragung können erforderliche Daten an eingesetzte Fachpartner weitergegeben werden, soweit dies zur vereinbarten Leistung nötig ist.
6. Google Ads und Conversion-Tracking
Wir setzen das Google-Tag von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur Messung des Erfolgs unserer Anzeigen ein. Dabei können Seitenaufrufe und Klicks auf Telefon-, WhatsApp- und E-Mail-Links sowie Formular-Absendungen erfasst werden. Das Tag wird beim Seitenaufruf geladen; Consent Mode setzt die Werbe- und Analyse-Einstellungen zunächst auf „denied“. Dabei können auch vor einer Einwilligung reduzierte Messsignale ohne Werbe-Cookies an Google gesendet werden. Mit Ihrer Einwilligung kann Google Kennungen und Cookies zur Conversion-Messung nutzen. Rechtsgrundlagen für die einwilligungsbedürftige Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung über „Cookie-Einstellungen“ im Footer jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für eine mögliche Datenübermittlung in die USA kann das EU-US Data Privacy Framework bei entsprechend zertifizierten Empfängern die Grundlage bilden. Informationen von Google finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung.
7. Kundenportal und Prüfprotokolle
Im Portal speichern wir Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Sitzungsdaten und die dem Kunden zugeordneten Prüfprotokolle. Unterlagen können personenbezogene Angaben zu Beschäftigten und Ansprechpartnern des Kunden enthalten. Die Daten dienen der Bereitstellung der vereinbarten Unterlagen und der Zugangssicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Der Download prüft die Anmeldung und Dokumentzuordnung. Konten und Unterlagen werden nach Ende der erforderlichen Vertrags-, Nachweis- und gesetzlichen Aufbewahrungszeiten gelöscht; die Fristen hängen vom jeweiligen Auftrag und Dokument ab. Sofern wir Unterlagen ausschließlich im Auftrag eines Kunden verwalten, klären wir die datenschutzrechtlichen Rollen und erforderlichen Vereinbarungen mit diesem Kunden.
8. Cookies und Einwilligung
Das Kundenportal verwendet ein Sitzungs-Cookie, damit Anmeldung und sichere Formularnutzung funktionieren. Es dient nicht der Werbung oder Reichweitenmessung und wird mit Ende der Browser-Sitzung entfernt. Grundlage für die Speicherung auf Ihrem Gerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Ihre Google-Ads-Entscheidung speichern wir in localStorage Ihres Browsers. Über „Cookie-Einstellungen“ im Footer können Sie sie jederzeit ändern. Ohne Einwilligung verweigert Consent Mode die werbliche Speicherung; nach Ihrer Einwilligung kann Google Cookies und ähnliche Kennungen verwenden.
9. Ihre Rechte und Beschwerde
Sie können nach Maßgabe der DSGVO Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse. Es findet keine automatisierte Entscheidung über Sie statt. Zudem können Sie sich beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de, beschweren.
Stand: September 2026